市報、読んでる?

みなさーん、こーんにーちはーF7EE.gif
最近、毎朝甥っ子と一緒に子ども番組F6DB.gifを少し見てから
出勤するので、テンションが高い挨拶になってしまう「ポチ」です。

たまーに回ってくる、このブログ当番。
「ひげG」、「サンダース」、「Ryuu」、「めんめん」は
頻繁に登場してるけど、毎回面白い内容だなぁ。
何にしましょうかねぇ…と、ほんのちょこっとだけ悩んでいたら、閃いたF64E.gif
「そうだ、市報さいたまが出来るまでを紹介しようF65A.gif

そんな「市報さいたま」、さいたま市民の皆さんはご存知ですよねF65B.gif
そうそう、毎月1回発行されて、何だか市の情報がいっぱい載っている、あれF677.gifですF65A.gif

「市報さいたま(以下市報)」は、市の主催・共催、もしくは後援の
内容を掲載しています。
平成23年11月にリニューアルをして、
 ・表紙
 ・特集
 ・クローズアップ…市の施策やイベントを少し大きめに紹介
 ・トピックス…子どもや保健福祉、募集など、市の施策全般
 ・情報掲示板…催し、講座、スポーツなどの情報を掲載
 ・各種相談業務…相談業務全般
 ・Information…外国人向けのページ
 ・みんなの広場…市民からの素朴な疑問や投稿写真を掲載
 ・ さいたまフォト日記…主に前月に行われたイベントを写真で紹介

で構成しています。

では、ここで、市報全市版の作成スケジュールを、9月号を例に
詳しくご紹介しまーすF65A.gif


①発行日の約50日前:原稿締め切り

9月号の締め切りは、7月10日(火)でした。
原稿は、担当課から、フロッピーディスク(もしくはCD−R)と
それをプリントしたものをセットで提出してもらっています。
中のデータと添付されている原稿が間違いないかをチェックするためですF3A8.gif

c0238060_14501912.jpg
<たくさんの原稿が集まります>

c0238060_14504463.jpg
<原稿を取り込み、ページの見積もり・担当者決めを行います>


②発行日の約30日前:編集作業開始

前月号の色校の日から翌月号の編集に入ります。
9月号は7月18日(水)が色校だったので、その日の夕方から、
課内に校正を配る前日(9月号は7月27日(金))までに、各担当が
割り当てられた原稿の内容と分量を調整しながら原稿を整えます。
その整えた原稿は、担当課に校正を依頼する前に、課内で1度校正F679.gifをします。

c0238060_14515113.jpg
<校正箇所は赤字でチェック>


③発行日の約29〜20日前:校正(担当課と広報課の校正を各2回)

9月号は
・ 8月1日(水)10時に各担当課に初校を依頼
  8月2日(木)10時校正締め切り、その校正を訂正し、
  16時過ぎに 印刷業者にデータ入稿F7E8.gif

c0238060_14512665.jpg
<担当課から戻ってきた校正。
校正なしはピンク、校正ありは緑で囲み、直しもれがないように、
直した箇所は黄色でチェックします>

・ 8月3日(金)10時に印刷業者が印刷したものが納品。
  それを課内に配り、各自校正するF677.gif

・ 8月6日(月)、各自校正した内容を話し合い、データ修正。
  16時過ぎに各担当課に再校正を依頼F677.gif

・ 8月7日(火)10時校正締め切り。各担当課から提出されたものを
  データ修正し、16時過ぎに委託業者に入稿F7E8.gif

c0238060_14521537.jpg
<マックのパソコンで編集中>

・ 8月8日(水)、10時に委託業者から前日提出したデータを印刷したものが納品。
  それを課内に配り、各自校正F679.gifをする。

・8月9日(木)校正したものを話し合い、データ修正し、市長決裁F651.gif


④発行日の約15日前:色校

実際に発行される紙で印刷したものを、使用している色に間違いがないか、
カラーページの色の濃淡などをチェックしながら、最終校正F679.gifをします。
9月号は8月16日(木)でした。

c0238060_1453259.jpg
<色校原稿。4ページ分が1枚の紙で印刷されます>

色校の日は、毎月定例の編集会議をして、市報の表記についての
話し合いをしたり、各担当業務の連絡事項を伝え合ったりしますF39D.gif


⑤発行日の約14日前:念校・校了

市報担当の2人が、印刷業者に行き、前日に行った色校で直したものが
反映されているかを踏まえながら、ほんとに最終の校正をします。
これを念校と言います。念校で直しを入れたものはその場で修正してもらい、
それを確認後、校了ですF6D2.gif


⑥発行日の約10日前:印刷


⑦発行日の約5日前:納品

9月号は8月24日(金)に納品されましたF677.gif

c0238060_14531057.jpg
<9月号の表紙です。表紙の写真F6EE.gifF37E.gifは広報課職員が撮ったものを使用しています。
ちなみに、これはポチが昨年撮った写真ですF3A1.gif>


⑧発行日の3日前より:配布

毎月1日を含む、前4日間で全戸配布するので、9月号は
8月29日(木)〜9月1日(土)に、市内全戸(約53万戸)に配布しました。
年末年始と毎年3月末は配布期間が変わります。

いかがですか?
ズラズラと書きましたが、かいつまむと、皆さんのお手元に
届くまでに、広報課で6回校正をして、印刷・発行しています。

編集は一筋縄にはいきませんF7F5.gif
特に最近は、掲載希望原稿がかなり多いF65A.gif
たくさんの原稿をカットしないと掲載できないので、
担当課には、原稿の優先順位をつけてもらっています。
ちなみに、9月・10月号は、両月とも197件の掲載依頼が…F7CE.gif

載せられないことや、担当課の校正どおりにならないことを伝えると、
当然ですが、各課の担当さんから、ちょこっとだけ抵抗F3A2.gifされます。
「先月も載らなかったのに、何で載らないんだ」、
「条例どおりに載せてもらわないと困る」…。


分かります、分かります、その気持ちF396.gif
ポチも広報課に異動する前は原稿を出す側だったので、
気持ちは分かります。
でも、条例を原文のまま載せても市民の皆さんには分かりづらいし、
限られた紙面の中で、すっきりと分かりやすい内容で掲載しなければ
ならないので、最終的には納得してもらっています。フゥ…F7F6.gif

c0238060_14523287.jpg
<悩んだときは隣の人と相談>

そして、「内容は次ページにまたがない」、「イラストはほぼ必ず
1ページに1つ以上入れる」、「情報掲示板は時系列に掲載する」
などのルールF659.gifを設けています。
これらは今後変わる可能性もありますが、ある程度のルールは
統一感のある紙面づくりには必要だと、ポチ的には思っています。

手前味噌ですが、市報F677.gifって、良く読むと面白いんですよF65A.gif
特集からトピックスまでは、さいたま市はどのような施策を
どのように取り組んでいるかが分かるし、情報掲示板は
興味深い内容も多く、編集をしていて、毎月「これ、行きたいなぁF65A.gif」と
思うものがありますF7F4.gif

ちなみに、市報は市ホームページF7E8.gifで見ることができます。
PDFファイルのほか、デジタルブックF677.gifでも見ることができますよF65A.gif
ぜひ、活用してくださいねF7EE.gif

広報課は、市民と市をつなぐ情報の架け橋F3C6.gif
市報F677.gifはその大事な手段の1つ。
これからも、市の情報を分かりやすくお伝えできるように、頑張りますF48A.gif

あぁ、「ひげG」みたく長文になっちゃった。エヘッF3AC.gif
(ポチ)

by saitamacitypr | 2012-09-12 17:12 | 職員ノート | Comments(0)


※市WEBサイトのリニューアルのため、2013年12月23日以前の記事はリンクがつながらない場合があります。その場合は、市WEBサイトで検索をお願いします。 http://www.city.saitama.jp/


by saitamacitypr

プロフィールを見る
画像一覧

S M T W T F S
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31

記事ランキング

カテゴリ

全体
職員ノート
まちの話題
観光
子育て・教育
おいしー
スポーツ
さいたま伝
未分類

検索

以前の記事

2017年 10月
2017年 09月
2017年 08月
2017年 07月
2017年 06月
more...

カウンター

Free Access Counter Templates地図姫

広報課ブログについて

さいたま市ブログ運用方針はこちら


掲載内容
このブログの掲載内容は、職員の体験や個人の見解であり、必ずしも、さいたま市の意見を代表するものではありません。


コメント
コメントは承認制のため、すぐに反映しません。


レスポンス
寄せられたコメントに対するレスポンスは行いませんので、あらかじめご了承ください。


問い合わせ先
さいたま市市長公室広報課
TEL 048-829-1039
FAX 048-829-1018
さいたま市公式WEBサイト

c0238060_1695580.jpg

ブログジャンル

広報
関東

画像一覧